本次活動辦理的過程結合了大村國小小朋友、新興社區、五通宮…等相關單位，透過對外招募相關的工作人員與隊輔，以具有客語對話、傳承有經驗的夥伴為主，作為本次活動之主力人員。
在相關招募的過程，除了以現有五通宮管理委員會為主要以外，也將透過鄰近大葉大學的合作，招募相關具有客語相關經驗的同學參與，讓活動的推廣與青年紮根更具有一定成效。
本活動計畫以基礎入門型(整體營隊活動使用客語比例達30%以上，未足50%)：以具有基本客語聽說能力者為佳，結合哈客網路學苑的資料進行編撰與規畫，讓活動在學習與規畫上能夠更趨完整
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